c) Gestiòn del TIEMPO

La Gestión del Tiempo incluye los procesos necesarios para terminar el proyecto a tiempo.

Se debe responder a las siguientes preguntas:

¿Qué actividades necesito realizar en mi proyecto?

¿En qué secuencia debo realizarlas?

¿Qué recursos empleará cada actividad?

¿Cuánto demorará cada actividad?

¿Cuánto demorará el proyecto?

¿Cómo controlaré el cronograma?

¿Qué puedo hacer ante una situación imprevista que afecte la duración del proyecto?

6.1 DEFINICION DE LAS ACTIVIDADES

Permite identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar.

Identificar los productos entregables al nivel más bajo de la EDT (WBS).

La Descomposición, es una tarea que subdivide paquetes de trabajo en componentes más pequeños (actividades) y más fáciles de manejar, que son las necesarias para producir los entregables del paquete de trabajo.

Este proceso define las salidas finales como actividades del cronograma.

La Lista de Actividades contiene la relación completa de todas las actividades del cronograma.

Las actividades son componentes del cronograma pero no son componentes del EDT (WBS).

6.2 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma.

Las actividades deben estar ordenadas lógicamente con relaciones de  precedencia adecuadas, así como también los adelantos y atrasos, para poder desarrollar posteriormente un cronograma realista y factible.

6.3 ESTIMACION DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

¿Cuáles son los recursos necesarios ?

¿Qué cantidad de cada recurso se utilizará ?

¿Cuándo estará disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto?

Relación directa con el proceso de Estimación de Costos.

Métodos para el análisis de las alternativas:

Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos.

Diferente tamaño o tipo de máquinas.

Diferentes herramientas (manual vs automatizada).

Fabricación propia o compra a terceros/proveedores.

6.4 ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES

Requiere que se estime la cantidad de esfuerzo, la cantidad prevista de personas y recursos a ser utilizada y los plazos requeridos para terminar la actividad.

6.5 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Proceso que determina las fechas de inicio y fin planificadas para las actividades del proyecto.

Exige que se revisen y corrijan estimaciones de duración y de recursos para crear una línea base con respecto a la cual se pueda medir el avance.

6.6 CONTROL DEL CRONOGRAMA

Determina el estado del cronograma del proyecto.

Influye sobre los factores que crean cambios al proyecto.

Permite verificar si el cronograma del proyecto ha cambiado.

Gestiona los cambios reales a medida que suceden. A

Es parte del proceso Control Integrado de Cambios