La Gestión de la Integración incluye los procesos y actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de Gestión de Proyectos dentro de los Grupos de Procesos.
4.1 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO (Project Charter)
Documento que autoriza formalmente el proyecto, y confiere autoridad al jefe de proyecto.
Debe comprender la siguiente información:
Los requerimientos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente, el sponsor y stakeholders.
Documento que autoriza formalmente el proyecto, y confiere autoridad al jefe de proyecto.
Debe comprender la siguiente información:
Los requerimientos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente, el sponsor y stakeholders.
Necesidades de negocio, descripción a alto nivel del proyecto y/o requerimientos del producto que el proyecto debe abordar.
Finalidad o justificación del proyecto
Director del proyecto nombrado y nivel de autoridad
Resumen del cronograma de hitos
Participación de la organización
Restricciones de la organización, ambientales y externas
Objetivos de negocio, incluido el retorno sobre la inversión
Presupuesto resumido4.2 DESARROLLO DEL ENUNCIADO DEL ALCANCE (PRELIMINAR)
Es la definición del proyecto, de los objetivos que deben cumplirse.
Debe incluir:
Objetivos del proyecto y del producto
Requerimientos y características del producto o servicio
Criterios de aceptación del producto
Límites del proyecto 7
Requerimientos y productos entregables del proyecto
Restricciones y asunciones del proyecto
Organización inicial del proyecto
Riesgos iniciales definidos
Hitos del cronograma
EDT (WBS) inicial
Estimación de los costos
Requisitos de aprobación
4.3 DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un Plan de Gestión del Proyecto.
Este proceso da como resultado un plan de gestión que se actualiza y revisa a través del proceso Control Integrado de Cambios. 7
El plan de gestión del proyecto define cómo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto.
4.4 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Requiere que el director y el equipo de proyecto tomen acciones para ejecutar el plan de gestión del proyecto para cumplir con el enunciado del alcance.
Como parte de la ejecución del plan se recopila información sobre el estado de las actividades que incluye:
Avance del cronograma.
Productos entregables.
Actividades iniciadas y finalizadas. 7
Alcance del cumplimiento de los estándares de calidad.
Costos autorizados e incurridos.
Estimaciones hasta la conclusión del cronograma.
Porcentaje físicamente completado.
Lecciones aprendidas documentadas registradas en la base de conocimientos.
Detalle de la utilización de recursos.
4.5 SUPERVISAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO
Este proceso está relacionado con:
Comparar el rendimiento real con el planeado de proyecto.
Evaluar rendimiento para determinar necesidad de medidas correctivas o preventivas y recomendarlas según sea necesario.
Analizar, hacer seguimiento y supervisar los riesgos para asegurarse se estén gestionando adecuadamente. 7
Mantener una base de información precisa y actualizada respecto al producto del proyecto y a su documentación.
Proporcionar información para respaldar el informe del estado de situación, la medición del avance y las proyecciones.
Suministrar proyecciones para actualizar la información del costo y cronograma.
Supervisar la implementación de cambios aprobados.
4.6 CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS (CIC)
Incluye las siguientes actividades:
Revisar y aprobar los cambios aprobados.
Gestionar los cambios aprobados. 7
Mantener la integridad de las líneas base, habilitando sólo los cambios aprobados y manteniendo actualizada la documentación de configuración y planificación relacionada.
Revisar y aprobar todas las acciones correctivas y preventivas recomendadas.
Controlar y actualizar los requerimientos mediante la coordinación de cambios durante todo el proyecto.
Documentar el impacto total de los cambios solicitados
Los cambios pueden requerir diferentes ajustes en planes y la documentación.
4.7 CERRAR PROYECTO
Incluye el finalizar todas las actividades completadas a lo largo de todos los grupos de procesos para cerrar formalmente el proyecto.
Actividades, interacciones, roles y responsabilidades de los miembros del equipo del proyecto y de los demás stakeholders involucrados en el cierre del proyecto.
1. ¿Cuál es el área de conocimiento que involucra todas las demás áreas? ¿Por qué?
ResponderEliminarEntre las áreas de conocimientos que involucra es el área de Integración, por que menciona de las 8 áreas misionadas esta área abarca todo como. Acta de constitución de proyecto, enunciado del alcance preliminar, plan de gestión de proyecto, dirigir y gestionar la ejecución, supervisar y controlar el trabajo, control integrado de cambios y cerrar los proyectos.
2.- ¿Cómo constituirás tu grupo de trabajo para tu proyecto?
Para formar un grupo de trabajo lo primordial es “Saber rodearte de grandes personas y saber dirigirlas”.
El personal de nuestra empresa es uno de los valores más importantes de la misma. Este principio tienes que tener muy claro como empresaria si quieres que tu empresa tenga éxito. Tus empleados dan la imagen de tu empresa, además de ser el motor que la mueve. Si el motor no es adecuado la empresa no avanza. Es muy importante contar con un personal cualificado y motivado ya que eso se va a traducir en un producto bien hecho, ventas y en clientes contentos. Aprende en este artículo unas pautas para encontrar y conservar al personal cualificado que va a hacer crecer tu negocio.
3.- ¿Cuáles son las tres áreas más importantes en la gestión de proyectos?
GESTION DE INTEGRACION: Incluye los procesos y actividades necesarias para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de gestión de Proyectos dentro de Grupo de Procesos.
GESTION DE LA CALIDAD: Incluye todas las actividades que determinan las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativas a la calidad de modo que el proyecto pueda satisfacer las necesidades planteadas y que dieron origen al proyecto.
GESTION DE RECURSOS HUMANOS: Incluye los procesos que organizan y dirigen. El equipo del proyecto esta compuesto por las personas a quienes se les han asignado roles y responsabilidades para concluir con el proyecto.
Manuel Gutiérrez Bravo.
Facultad de Ingeniería de Sistemas.
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